1.支持多会议室管理,会议室支持可视化布局配置管理。会议室可添加不同会议终端,可对会议终端进行独立或统一开机、关机、升降控制,并可关联会议话筒单元。支持会议室坐席可视化控制,显示系统所有会议室使用情况,可对终端进行单独或统一开关机、上升下降控制。
2.支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,投票管理、会议资料权限管理可根据用户分组或组织架构快捷筛选人员。
3.支持异地互联会议,多个单位使用无纸化会议系统进行远程互联会议,支持屏幕广播、会议资料共享、投票评分功能。(需搭建专网专线);支持本地联合会议,同一区域内多个会议室联合开会,共享会议资料、视频文件、投票评分信息。
4.支持欢迎界面设计,可编辑背景内容为纯色或背景图;显示/隐藏职务、单位、会议名称、会议时间、主持人、参会人姓名、自定义文案;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置。
5.支持会议室坐席模拟排位功能,支持人员筛选,支持根据人员权重自动排位和手动排位,支持排位方案实时调整下发。支持按议题独立排位,支持手动或自动系统议题排位方案切换。
6.支持多个会议议题进行开启、结束等管理操作,每个议题可以独立上传多份附件,通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选议题查看者;支持议题内加入文件夹,以议题+文件夹+文件三级目录文件展示,议题包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置;支持快速创建议题关联的投票。
7.支持统一管理多个投票,实时查看投票过程与结果,控制投票结果实时投屏展示,支持文字、柱状图、饼状图三种投屏模式。支持投票导入导出功能,方便批量进行投票管理。支持投票身份认证。
8.支持统一管理多个评分,实时查看评分过程与结果,控制评分投屏,最高支持100项评分。支持评分导入导出功能,方便批量进行评分管理。支持评分身份认证。支持配置平均分规则为默认或截尾平均数。支持评分备注功能。
9.支持批注白板,可同时管理各参会人员的电子白板存档、手写批注、文档批注,支持后台预览及一键导出功能。
10.支持三员管理功能。开启该功能后系统将分为系统管理员、会务管理员、审计员三种角色。系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理;会务管理员负责会议管理,创建会议、编辑会议、删除会议;审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。
11.支持个人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后不能查看会议资料。
12.支持双机热备,主从设备数据同步,当主设备出现故障时从机接管。
13.支持服务器监控,可查看服务器cpu使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率,可设置阈值警告。
14.支持多文件服务器分布式部署功能,可增加服务器进行单独文件存储。
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